Como fazer uma gestão eficiente da sua empresa? A Contabilidade pode ajudar?

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Como fazer uma gestão eficiente da sua empresa? A Contabilidade pode ajudar?

Neste artigo fornecemos dicas sobre como fazer uma gestão eficiente da sua empresa. Abordamos tambem o papel crucial que os Serviços de Contabilidade assumem no contexto atual das empresas, bem como o valor acrescentado que práticas de Controlo de Gestão podem trazer à sua empresa, ajudando no cumprimento dos seus objetivos organizacionais, otimizando a performance e a produtividade da sua empresa.

Como fazer uma gestão eficiente da sua empresa

A importância de uma gestão eficiente de um negócio, seja para quem abra uma empresa ou para quem já a tenha, é sem dúvida, algo muito sério que irá condicionar o progresso e o sucesso da sua empresa. E já pensou que na gestão eficiente da sua empresa os serviços de contabilidade desempenham um papel crucial?

Gerir a sua empresa vai ficar muito mais fácil.

Numa realidade tão agitada e repleta de novas oportunidades, com toda a evolução tecnológica associada em crescente evolução e extrema competitividade atual, a gestão eficiente da sua empresa, de forma correta, conduzi-la-á ao sucesso, bem como conseguirá, através de agregação de valor, obter vantagem competitiva face aos seus concorrentes.

Na verdade, nada como ter uma “casa arrumada”, com a organização dos seus processos, nomeadamente, e de extrema importância, os processos contabilísticos através dos seus serviços de contabilidade que operam para que os objetivos sejam atingidos de forma a levar a sua empresa ao sucesso.

Mas como realizar uma gestão eficiente da sua empresa?

Independentemente da sua área do negócio, deve ter em consideração várias áreas, tal como nós enquanto empresa de consultadoria, designadamente com o controlo de gestão, consultoria de gestão, os serviços de contabilidade, a gestão de empresa, entre outros e, como um suporte para o sucesso da sua empresa, apresentamos aqui algumas sugestões que o podem ajudar, assim:

1. Organização

Quem é que se sente bem ou seguro e confiante numa “casa” desorganizada? Dificilmente, não é verdade?

Por isso, enquanto gestor da sua empresa será importante definir o que pretende atingir e em quanto tempo, e assim dentro das estratégias, nada como analisar a atual ou a futura estrutura da sua empresa, pelo que a partir da qual, deve organizar, designadamente, quer a contabilidade através dos serviços de contabilidade, quer o stock dos seus produtos, bem como as atividades de cada setor/área e o timing dos seus colaboradores.

A organização permite a antecipação de determinados cenários “menos bons” ou inesperados, bem como a verificação de todas as atividades presentes inerentes à sua empresa, assim como planear o presente considerando o futuro, o que levará a bom porto a sua empresa mediante uma gestão eficiente.

2. Definição de Metas

Deve sempre ter presente a definição de metas que deseja alcançar e o planeamento de estratégias de execução que irão não só ajudar a reduzir os custos, melhorar o controlo orçamental da sua empresa, implementar um conjunto de métodos para a recolha de informação e uso posterior da mesma com o objetivo de monitorizar e exercer um domínio sobre o estado e a evolução da empresa, ou seja, um controlo de gestão. E até porque gerir é tomar decisões, de forma a adicionar valor e rentabilidade para a sua empresa.

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3. Foco no Cliente

O foco no cliente é de extrema importância para toda e qualquer empresa e de igual modo para a sua, pois nada como tentar conhecer e perceber quais são as reais necessidades dos seus clientes para uma aproximação com os mesmos e futuros clientes, conduzindo a uma gestão eficiente.

Pois, para além de um atendimento personalizado e de preferência, se possível, disponível 24 horas, que satisfaça o seu cliente, conseguirá aumentar as suas vendas e obter um maior número de clientes.

4. Seja um Líder

Saber liderar e ser um líder faz parte integrante da gestão de empresas! Não só torna a gestão mais eficiente como também produz um grau de satisfação nos seus funcionários que acabam por ser inspirados por si. E tudo isso faz com que o grau de satisfação seja uma mais valia gerando resultados para que os objetivos delineados sejam alcançados.

A Contabilidade pode ajudar?

A área financeira da sua empresa é de igual modo de vital para a sua gestão eficiente, através dos seus serviços de contabilidade.

Desta forma, com os serviços de contabilidade saiba desde a real situação económico-financeira da sua empresa, nomeadamente através de uma análise económica financeira (Diagnóstico), até ao planeamento com tranquilidade dos seus impostos, poupando nestes e não ficando a aguardar surpresas no final do ano, podendo fazê-lo mediante aconselhamento fiscal que pode procurar tanto internamente, dentro da sua empresa, quer externamente através de serviços de consultoria de gestão.

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Para além disso, pode sempre procurar por serviços online especializados nessas matérias que o podem ajudar, nomeadamente através do processamento de salários da sua equipa, relatórios financeiros mensais para facilmente compreender o estado e a evolução do seu negócio, contribuindo para, de forma rápida, analisar a situação financeira da sua empresa. E caso pense ou pretenda expandir o seu negócio pode sempre considerar um projeto de investimento.

Software para controlo orçamental

Para uma maior eficiência e eficácia dos seus departamentos de contabilidade e financeiro é aconselhável a prática da execução de um controlo orçamental através de ferramentas especializadas de elaboração do controlo orçamental que contribua significativamente para a gestão eficiente da sua empresa. Claro que pode sempre investir no desenvolvimento das suas próprias aplicações informáticas, contudo existe um vasto leque de aplicações no mercado, umas mais completas e especializadas do que outras, que permitem-lhe o tratamento do controlo orçamental.

Por exemplo, a RCR apresenta o seu software para controlo orçamental e devido suporte, o qual prevê, de uma forma resumida, a possibilidade do seguinte:

  • Inputs Previsionais – o trabalho de mapas previsionais para a elaboração do orçamento, a demonstração de resultados até ao balanço e ao orçamento de tesouraria e financeiro;
  • Inputs Previsionais Detalhados que preveem o orçamento de valores de forma detalhada;
  • Análise de Desvios que prevê a elaboração da análise de desvios entre os valores previsionais e os reais em alguns dos mapas do software de controlo orçamental;
  • Desvios por Rubrica, que se trata essencialmente de um dashboard que apresenta graficamente as principais rubricas da demonstração de resultados e do balanço;
  • Análise Económica e Financeira sucinta.
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Considerações Finais

O conjunto e a agregação das sugestões supramencionadas, contribuem para o sucesso da gestão da sua empresa de forma eficiente, conduzindo-a a uma vantagem competitiva face aos seus concorrentes.

Ter em mente que não descurar da organização, das metas, do foco no cliente, do saber liderar que conduz à tomada de decisões, o melhorar o controlo orçamental da sua empresa através dos seus serviços de contabilidade e a implementação de um sistema eficaz de controlo de gestão, são vitais para uma gestão eficiente geradora de resultados.

Em caso de dúvidas ou questões relacionadas, não hesite em consultar os nossos serviços de consultoria de gestão que o irão ajudar a conduzir a sua empresa rumo ao sucesso e evitar surpresas no final de cada ano através de aconselhamento atempado de medidas de gestão mais adequadas à sua área de negócio.


Autor: Rogério Rêga (Contabilista Certificado e Gestor de Empresas) – Ver perfil Linkedin

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