Funcionalidades:
CONTROLO Total do negócio
CONTROLE OS OBJETIVOS DE NEGÓCIO - Compreenda a evolução dos indicadores e veja a sua tendência. A monitorização é fectuada através de Dashboards com gráficos muito intuitivos.
- Escolha a frequência de monitorização ideal para acompanhar os indicadores.
- Defina os indicadores que pretende acompanhar.
- Defina as metas a atingir.
- Defina critérios de superação para identificar a excelência do desempenho.
- Defina zonas de alerta.
- Identifique as unidades de medida de cada indicador.
- Defina a polaridadde (incremento + ou -) dos indicadores.
ALERTAS Automáticos
PROGRAME ALERTAS AUTOMÁTICOS - Antecipe a identificação dos problemas através da definição de alertas automáticos para os seus indicadores. O software permite que se possa programar alertas por email ou através de SMS sempre que os resultados de um indicador atingem determinados valores.
- Programe alertas automáticos de forma a ser avisado quando os indicadores atingirem determinados valores.
- Receba os alertas no email ou no telemóvel através de SMS.
REPORTING Eficiente
REPORTING EFICIENTE - Receba com a regularidade que deseja os seus relatórios com os indicadores de gestão. O software permite que se defina a frequência com que quer ter acesso aos Dashboards. Utilização direta aos contatos do Outlook para envio dos Dashboards.
- Defina a frequência com que pretende receber o Dashboard (ex: diária, semanal, mensal, etc.).
- Função SLIDE SHOW - Rentabiliza as reuniões de discussão de desempenho através da apresentação prática e profissional dos Dashboards. O Slide Show pode ser parametrizado de modo a regular o tempo de exposição de cada inidicador, bem como o seu zoom de visualização.
- Envie rapidamente os Dashboard por mail. Caso utilize o Microsoft Outlook pode selecionar os endereços de email/nº de contactos telefónicos dos destinatários diretamente dos seus contatos.
Simule CENÁRIOS
SIMULE CENÁRIOS - Quem não quer conhecer o futuro? Teste rapidamente vários cenários suportados em diferentes taxas de crescimento. Conheça os resultados que poderá obter no final do ano. Reforece a possibilidade de atingir os seus objetivos.
- Faça uma análise de sensibilidade aos seus resultados e veja como poderá estar no futuro.
- Defina taxas de variação para 3 cenários (pessimista, normal, otimista).
- Identifique os resultados que necessita obter de modo a atinigir os objetivos.
MOBILE Business Intelligence
MOBILE BUSINESS INTELLIGENCE - Aceda em qualquer lugar e com qualquer dispositivos (iPad/Tablet; iPhone/Smartphone) aos seus Dashboards.
- Esteja onde estiver, poderá ver todos os seus Dashboards.
- Aceda aos sues indicadores através da internet, no smartphonoe ou no iPad/Tablet.
INTEGRAÇÃO Automática
INTEGRAÇÃO AUTOMÁTICA - Ligue diretamente os seus Dashboards às bases de dados da empresa e evite os constrangimentos da introdução de dados manual.
- Automatize a alimentação dos seus indicadores ligando o software às bases de dados da sua empresa.
- Poderá ligar a base de dados compatíveis SQL/MySQL/Access, indicando os dados de ligação ou utilizando uma ligação via ODBC (Open Database Connectivity). Poderá ainda utilizar um ficheir Excel. Para tal, será genado um ficheiro compatível com a estrutura do PRD e deverá ser preenchido manualmente/automaticamente.
Características técnicas:
- Aplicável a qualquer tipo de organização privada ou pública e a qualquer tipo de atividade/negócio;
- Apto às diferentes áreas internas da empresa: produção, marketing, finanças, contabilidade, tesouraria, recursos humanos, qualidade, júridicos, compras, armazém, logística etc;
- Inexistência de limites relativos ao número de indicadores e Dashboards (cada Dashboard pode ter até 20 indicadores);
- Visualização dos indicadores através de diferentes gráficos: velocímetros, linhas, colunas e áreas;
- Possibilidade de introdução de novos Dashboards e modificação de indicadores, sem problemas ou restrições;
- Pode seleccionar o layout que pretender e ser apresentado em slide show;
- Pode partilhar os Dashboards com outros utilizadores, controlando o acesso dos mesmos.